Представители бизнеса всё чаще обращаются к нотариусу
Чтобы обезопасить предприятие от мошенников владельцы юридических лиц обращаются к нотариусу. Востребованность такого нотариального действия как удостоверение решений органов управления юрлиц растёт год от года. Как сообщает портал notariat.ru, в 2019 году нотариусами было удостоверено более 39 тысяч таких решений. Чаще всего предприниматели обращались к нотариусам в Москве, на Чукотке, в Санкт-Петербурге, Воронежской и Новосибирской областях. Лишь за первую половину текущего года, было удостоверено более 54 тысяч таких нотариальных действий, что уже на 38% больше, чем за весь 2019 год.
Участие нотариуса в подготовке решений органов управления юрлиц, например удостоверения протокола собрания участников, гарантирует соблюдение законности при оформлении документов и достоверности данных, направляемых в налоговую службу для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц. Такой подход минимизирует риски неправомочного представительства на собрании, подмены протоколов, хищение имущества компании и т.п. Нередко в новостях можно услышать, как мошенники подделали решение о смене генерального директора, получили доступ к счетам компании и похитили её финансовые активы. Преступники всё чаще применяют цифровые технологии для совершения правонарушений, например, подделывают или похищают электронную цифровую подпись, с помощью которой можно подавать документы в ФНС дистанционно. Обращение к нотариусу сводит к минимуму такие мошенничества, поскольку нотариус удостоверяет электронный документ своей усиленной квалифицированной электронной подписью и сам передает информацию в налоговую службу.
Деловой оборот всё активнее уходит в «цифру», в связи с чем, как считают эксперты, для обеспечения защиты прав и интересов субъектов экономической деятельности нужно привлекать независимую сторону. Такой стороной в правоотношениях выступает нотариус. Единая информационная система нотариата решает многие задачи по оптимизации работы нотариусов. Она позволяет работать в режиме «одного окна»: нотариус сам запрашивает документы у государственных структур, а после совершения нотариального действия направляет их на регистрацию.
Нотариат уже проявил себя как институт, способный решать проблемы в сфере корпоративных отношений. Десять лет назад введение обязательного нотариального удостоверения сделок с долями ООО пресекло растущее число рейдерских захватов предприятий. В настоящий момент обязательному удостоверению у нотариуса подлежат сделки по отчуждению долей в уставном капитале ООО с использованием преимущественного права покупки, при продаже своей доли участником ООО, если он выходит из него, при принятии решений об увеличении уставного капитала. Предприниматели также могут нотариально удостоверить соглашение о предоставлении опциона на отчуждение доли в ООО. В настоящее время ведется обсуждение возможности дистанционно удостоверять решения участников ООО с участием двух и более нотариусов.
