ЛАНИТ представил разработки для электронного документооборота в бизнесе и госсекторе

Вектор развития современного бизнеса направлен на цифровизацию и отказ от работы с бумажными документами. Работая в этом направлении, группа компаний “ЛАНИТ” обеспечивает рынок инновационными сервисами и платформами, которые оптимизируют процессы электронного документооборота и дистанционной работы с документами. Кроме того, созданные компанией сервисы облегчают и ускоряют процессы закупок и делают взаимодействие заказчиков с поставщиками более удобным и безопасным. Разработки компании “ЛАНИТ” для данной сферы представлены сервисом электронного актирования Единой информационной системы (zakupki.gov.ru), краудинтегратором для инвесторов и технологической платформой управления контентом DocsHouse.

Автоматизация системы госзакупок

Государственная информационная система ЕИС, созданная компанией “ЛАНИТ”, выполняет размещение государственных и других видов закупок в рамках федеральных законов №44-ФЗ и №223-ФЗ. ЕИС объединяет все процессы системы госзакупок: составление плана закупочных процедур, размещение информации о закупках, определение победителя во взаимодействии с электронными площадками, а также заключение контракта и его исполнение в электронном виде.

Система обеспечивает пользователей всей необходимой информацией для анализа процессов ценообразования по различным категориям товаров в различных субъектах Российской Федерации, что содействует проведению государственной политики по поддержке отечественных производителей и субъектов малого и среднего бизнеса.

Сервис “электронное актирование” предназначен для онлайн-взаимодействия между заказчиком и поставщиком в течение процедуры осуществления государственных контрактов. Функционал сервиса позволяет поставщикам составлять первичные учетные документы и направлять их заказчику. Использование сервиса дает гарантию своевременного получения документов и оплаты по государственному контракту. Для заказчиков электронное актирование сокращает процесс оформления документов приемки и проведения платежей, а также автоматически отражает в ЕИС информацию об исполнении контракта. По экспертным оценкам, внедрение электронного документооборота в государственных закупках дает возможность сэкономить до 25 млрд рублей в год.

С 1 января 2022 года взаимодействие между заказчиком и поставщиком будет вестись исключительно в электронном формате. Так, передача всех актов о поставках товаров по контрактам и выполненных работах будет проходить непосредственно через систему ЕИС.

Как работает электронное актирование

Единая информационная система в сфере закупок обеспечивает открытость всех процессов взаимодействия заказчика с поставщиком и существенно ускоряет отправку документов и оплату в рамках договора. Механизм работы в рамках системы предполагает предоставление поставщиком товара или услуги и создание акта, который заказчик получает в ту же минуту. При этом документ полностью соответствует стандартам налоговой службы, и отправляется ей в электронной форме.

У поставщиков есть возможность контролировать передачу документов о приемке через ЕИС, что исключает вероятность потери документа и создает максимально безопасные условия работы.

При составлении документа система предотвращает возможные ошибки и позволяет при необходимости оперативно исправить их и, таким образом, избежать отправки некорректного документа.

Для детального изучения новой системы на портале zakupki.gov.ru выложены методические рекомендации, инструкции и нормативная база. Помимо этого, у пользователей есть возможность обратиться за поддержкой в колл-центр и службу технической поддержки ЕИС.

Краудлендинг — новые возможности для малого и среднего бизнеса

Быстрые темпы развития современного рынка финансовых продуктов для субъектов МСП в России способствовали росту популярности небанковских финансовых продуктов. В том числе, стал востребованным процесс привлечения займов субъектами МСП от частных лиц и организаций. Для взаимодействия заемщиков и инвесторов разработаны инвестиционные платформы, обеспечивающие инфраструктуру для совершения сделок. Используя цифровые площадки, потенциальные заемщики имеют возможность создавать заявки на финансирование, а инвесторы —  отслеживать подходящие им предложения. После регистрации в личном кабинете инвестору становятся доступны заявки на финансирование, среди которых он отбирает варианты, отвечающие его требованиям. Кроме того, он может сформировать предложение, определяя условия, на которых он согласен заключить договор займа. Единый интерфейс платформы отображает все доступные заявки, что позволяет легко контролировать статусы, просматривать и сохранять печатные варианты документов, а также наблюдать за изменениями различных показателей.

Активное взаимодействие с рынком и анализ сложившейся ситуации позволили МСП Банку определить ключевые проблемы развития сегмента. Это недостаток ликвидности и отсутствие у институциональных инвесторов возможности проводить экспертный анализ заявок, выдвинутых субъектами МСП.

Для решения этих вопросов Корпорация МСП совместно с АО “МИР” разработали закрытый паевый инвестиционный фонд “Платформа” и выполнили пилотный проект, благодаря которому на российский рынок был выведен институциональный инвестор, осуществляющий финансирование субъектов МСП на базе партнерских инвестиционных платформ. Также был сформирован план создания платформы, собирающей заявки от субъектов МСП и обеспечивающей к ним доступ инвесторов. Одной из важнейших задач стало включение в функционал платформы возможности использования внешних независимых решений для оценки кредитных рисков.

Специалисты МСП Банка уверены, что разработанная система оценки должна быть замечена инвестиционными и страховыми компаниями, а также различными фондами.

Также, платформа предлагает услуги по юридическому ведению документации, что необходимо для грамотного взаимодействия сторон в рамках российского законодательства.

Платформа создана компанией “НОРБИТ” (ГК “ЛАНИТ”) и является частью национального проекта “Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы”.

С конца 2019 года в России работа инвестиционных и краудлендинговых платформ регулируется в рамках законодательства России и контролируется Центральным банком РФ.

DocsHouse: конструктор возможностей

Разнообразие корпоративной информации обозначило потребность в системе эффективного управления. Цифровизация связанных с этим процессов стала обязательным условием существования бизнеса.

ECM-системы (Enterprise Content Management) из-за длительного периода внедрения в системы организаций перестали закрывать все актуальные потребности рынка в быстрой реализации ИТ-продуктов.

Для решения этой задачи разработаны CSP-платформы (Content Services Platform), объединяющие все необходимые функции для управления бизнес-контентом, которые представлены в виде отдельных сервисов. Это нововведение увеличивает масштабируемость и гибкость новых платформ по сравнению с ECM-системами.

Первая российская CSP-платформа

Технологическая платформа управления контентом DocsHouse — первый продукт класса CSP, который компания “ЛАНИТ” представила на российском рынке. Платформа позволяет за короткие сроки создавать специализированные решения для работы с большими объемами данных и предназначена для использования в финансовых организациях, телекоммуникационных и энергетических компаниях, а также в сфере ритейла.

В состав DocsHouse от ГК “ЛАНИТ” входят шесть продуктов: “КХД” (Корпоративное хранилище данных), “Управление документами”, “Управление системами хранения”, “Управление политиками хранения”, “Архивное хранение” (данных и (или) контента), “Шлюз ЮЗЭДО” (юридически значимый документооборот).

Внедрение этих решений позволяет автоматизировать ряд ключевых процессов: “Клиентское досье”, “Документооборот финансовой первички”, “Оперативное и архивное хранение”, “Проектная и техническая документация”.

Важной частью платформы DocsHouse является корпоративное хранилище —  сервис для безопасного хранения контента, а также для ввода электронных и бумажных документов, изменения форматов, составления учетных форм входящих и исходящих документов.

Сервис “контент-сторож” обеспечивает системное хранение документов учитывающее такие критерии, как требования по надежности, доступности, скорости реакции системы. Сервис управления политиками хранения RPS (Retention Policy Service) распределяет документы по разным местам хранения, используя данные об их жизненном цикле. Это решение уменьшает стоимость хранения за счет применения разных носителей.

В составе DocsHouse имеется также шлюз-коннектор, координирующий взаимодействие с разными провайдерами электронного документооборота (ЭДО). Это позволяет автоматически определять провайдера используемого контрагентом при отправке документа.

Заместитель директора по внедрению департамента систем управления документами “ЛАНИТ” Денис Левинский отметил, что все компоненты платформы взаимодействуют между собой, и их реализация в ИТ-инфраструктуре организации возможна как по отдельности, так и в форме комплексного решения.

По заказу Tele2 “ЛАНИТ” создал электронный архив для хранения абонентских договоров.

Преимущества открытости

Платформа DocsHouse от “ЛАНИТ” предполагает использование готовых open source-компонентов, что позволяет впоследствии  легко менять существующие компоненты и интегрировать их с внешними приложениями. В итоге, помимо внедрения продуктов, созданных на базе DocsHouse, платформа дает возможность присоединения новых функций к уже существующим системам (СЭД, ERP, CRM).

“На фоне глобального перехода в онлайн все более востребованы ИТ-разработки для дистанционных форматов работы. А у компаний группы “ЛАНИТ” многолетний опыт создания и внедрения таких решений в частных компаниях и госсекторе. Мы рады, что можем поделиться собственной экспертизой для решения бизнес-задач самого разного уровня”, — отметил президент группы компаний “ЛАНИТ” Филипп Генс.