Нотариальное удостоверение смены гендиректора компании защитит ЕГРЮЛ от фальшивок
Мошенничества в корпоративной сфере не редкость. Подделав протокол решения общего собрания участников компании о смене генерального директора аферисты ставят на это места своего человека, что позволяет им обчищать счета компании или выводить с через них теневые средства. Фальшивые документы попадают в ЕГРЮЛ, тем самым ставя под вопрос достоверность реестра. Настоящему руководству компании приходится тратить массу сил и времени, чтобы доказать аферу, но к этому моменту преступники чаще всего уже скрываются с украденными деньгами. На проблему обратили внимание на правительственном уровне. Как сообщает портал notariat.ru, Минюст предлагает удостоверять протокол решения участников собрания о смене гендиректора нотариально.
Сейчас нотариус только свидетельствует верность подписи нового генерального директора на заявлении для налоговых органов. И даже если «первое лицо» не похоже на руководителя, но его документы в порядке и личность идентифицирована, нотариус не имеет права отказать ему в совершении нотариального действия. Он не имеет полномочий для проверки подлинности предъявленного ему протокола. Проверка протокола не предусмотрена и при поступлении документов в налоговые органы. А значит, фальшивки регистрируются в ЕГРЮЛ, и затем мошенники получают доступ к банковским счетам компании. Кроме того, преступники могут подделать и документ о смене единоличного исполнительного органа, используя поддельную электронную подпись. Все документы подаются удаленно сразу в ФНС.
Если же на общем собрании участников компании будет присутствовать нотариус, риски каких-либо правонарушений становятся мизерными. Нотариус, отвечая за законность и чистоту решений собрания, проведет ряд необходимых правовых проверок, которые гарантируют достоверность протокола.
Важно и то, что возможности «электронного нотариата» в условиях тотальной цифровизации могут обеспечить безопасность и стабильность правоотношений в корпоративной сфере. Между ФНС и нотариусами давно налажено электронное взаимодействие. Нотариусы направляют в налоговые органы заведомо достоверные сведения, где их оперативно регистрируют. То есть введение обязательной нотариальной формы для решений собраний участников обществ гарантирует безопасность документов, сохраняя все преимущества электронного документооборота для юрлиц.
Тема об обязательном нотариальном удостоверении решения о смене гендиректора общества включена в результаты мониторинга проблем законодательства. Возможно, в ближайшее время будет подготовлен соответствующий законопроект.
