Как «нотариальная телепортация» документов помогает представителям бизнеса?

«Нотариальная телепортация» — надежный, простой и быстрый способ передать важные документы в другой город. Нотариус переводит бумажный документ в «цифру» с сохранением его юридической силы и отправляет коллеге по месту назначения. Второй нотариус переводит документ обратно в «бумагу», заверяет тождественность версий и передает адресату, сообщает порта Федеральной нотариальной палаты.

За последние пять лет, с 2008 по 2022 год, востребованность этого инструмента у россиян выросла в 4,5 раза. При этом часто «телепортацией» пользуются представители бизнеса. С ее помощью можно передать в другой город, например, доверенность на представительство, документы, необходимые для смены генерального директора, продажи доли в ООО, покупки помещения или другой сделки. Таким образом передают решение единственного участника ООО или протокол общего собрания.

Кроме того, с помощью «нотариальной телепортации» можно передать документы в то или иное ведомство. Например, нотариус из Перми помог юридическому лицу «телепортировать» почти 100 страниц устава компании для таможни Владивостока. При этом были соблюдены требования ведомства к формату и качеству документа. Воспользоваться «телепортацией» могут и будущие участники ООО, которые находятся в процессе создания юридического лица.

Нотариус может передать электронную версию документа через Единую информационную систему нотариата или через специальный раздел сервиса «Инфонот». Также через «Инфонот» можно «телепортировать» документ любой заинтересованной стороне. В этом случае нотариус формирует уникальный QR-код и пин-код и отдает их заявителю. А тот отправляет сведения человеку или организации, которым этот документ необходим. Оба варианта — ЕИС нотариата и «Инфонот» — обеспечивают безопасность и конфиденциальность документов, защищают их от третьих лиц.