Как нотариальная передача документов помогает бизнесу
В Федеральной нотариальной палате (ФНП) рассказали, чем нотариусы могут помочь при создании компании несколькими юрлицами, находящимися в разных городах.
Чтобы предоставить электронные документы в регистрирующий орган, им не обязательно ехать через полстраны, можно обратиться в нотариальные конторы в своих городах.
К примеру, двое учредителей проживают в Москве, а еще один — в Екатеринбурге. Столичный нотариус поможет каждому оформить документ о создании компании, после чего удостоверит подлинность подписей участников.
Затем московский нотариус перешлет заявление в электронном виде в Екатеринбург. Местный нотариус после удостоверения подлинности подписи последнего участника передаст все заявления на регистрацию в налоговые органы.
Нотариальная услуга по передаче документов может выручить и представителей уже действующих компаний. К примеру, нотариус поможет уведомить вторую сторону договора о его расторжении с соблюдением необходимых сроков.
Также нотариус в считанные минуты может переслать документы для покупки помещения, предварительно переведя их из бумажного вида в электронный с сохранением юридической силы. Если это нужно, нотариус на месте может перевести документ обратно в классический вид, либо же выдать его на цифровом носителе без потери юридической силы. В этом случае нет риска повредить бумаги или вовсе лишиться их, как при пересылке службой доставки.
Согласно статистике, в 2024 году россияне обращались к нотариусам за переводом бумажных документов в электронный вид и обратно 4 млн раз, а услугой по передаче документов через нотариуса воспользовались более 206 тыс. раз.
